ТРАСКО – крупная транспортно-экспедиционная российская компания, оказывающая полный комплекс услуг по перевозке грузов любой сложности.
Собственный парк современных автопоездов, наличие развитой филиальной сети и многолетние партнерские отношения с подрядчиками позволяют осуществлять перевозки не только автомобильным, но и воздушным, морским и железнодорожным транспортом.
Главная задача – в кратчайшие сроки создать площадку для ведения проектов и задач.
Так же было важно:
1. обеспечить возможность ведения проектов и хранения отчетов по ним на единой информационной площадке;
2. доработать взаимосвязи между проектами и отдельными задачами;
3. настроить процессы согласования изменений в проектах и информирования ключевых участников.
О проекте
В кратчайшие сроки Улей создал для ТРАСКО систему ведения проектов и задач.
Корпоративный портал дал возможность управления связанными проектами и задачами и автоматизировал часть бизнес-процессов компании.
Важной составляющей разработки портала была интеграция с 1C:ЗУП и Active Directory.
Особенности проекта
Запуск проекта
Проект – это всегда большое количество задач и ответственных. Поэтому мы доработали функционал, помогающий запускать связанные проекты с множеством задач для разных ответственных и жесткими сроками по реализации.
При запуске проекта руководитель может указать, что все изменения должны быть согласованы с руководителями связанных проектов.
Если такой признак для проекта не установлен, то заинтересованным сторонам просто отправляется уведомление о произошедших изменениях.
Автоматизация процесса согласования значительно сокращает время работы над задачей.
Отчетность
После выполнения всех задач на проекте можно выгрузить отчет и отправить его на согласование руководителям или выбранным сотрудникам.
«Контрольные точки»
Для наблюдения за сроками выполнения задач, мы доработали функцию «Контрольная точка». Она полностью оправдывает своё название – помогает отфильтровать подзадачи и узнать, на каком этапе находится работа над проектом.
В дополнение к «Контрольным точкам», участник процесса может задавать для задачи обязательность согласования сроков ее исполнения с руководителями проектов, в которых установлена связь с этой задачей. Этот функционал также доступен в диаграмме Ганта.
KPI
Чтобы вычислить ключевой показатель эффективности, каждую задачу теперь можно отметить признаком «Учитывать при расчете KPI».Так же этот показатель позволяет отфильтровать задачи в полном списке.
Доработана возможность оценки задач, которые учитываются при расчете KPI. Оценить проделанную работу можно по буквенной шкале – «А»|«B»|«С».
Автоматизация продолжается
Транспортные компании – это то место, где ценят скорость выполнения задач.
Корпоративный портал ТРАСКО стал отличной платформой для структурированной и четкой работы. Но мы не останавливаемся!
В планах работа над задачами по автоматизации процесса ведения проектов, а также создания единой платформы управления проектным офисом.
Цифры
- 300+
- часов
- 50+
- дней
- 30+
- скайп-коллов
Аккаунт-менеджер:
- Кузьмин Павел
Проект-менеджер:
- Привалова Кристина
Тимлид:
- Шитяков Константин
Прототипирование:
- Привалова Кристина
Интеграция:
- Шитяков Константин
- Квашин Павел
- Федоров Константин
- Дегалевич Александр
Аналитика и проектирование:
- Привалова Кристина
- Глебова Ирина
Рыстенко М.А.
Выражаем благодарности агентству Улей и руководителю проекта Кристине Давыдовой за глубокую проработку наших процессов и подход к ведению проектов.
Благодаря Улью мы настроили интеграцию с 1С:ЗУП и Active Directory и автоматизировали постановку задач и ведение проектов.
Спасибо за внимательное отношение к нашим пожеланиям и проявление экспертности на каждом из этапов!
У вас похожая задача?
Свяжитесь с нами для обсуждения решения
