«Главстрой Санкт-Петербург» — один из крупнейших российских девелоперов. Компания входит в топ-5 застройщиков региона по объемам текущего строительства и ежегодно вводит в эксплуатацию более 100 тыс.кв.м.
Являясь одним из крупнейших застройщиков страны, компания предложила новый подход к освоению городской территорий — вместо точечной застройки девелопер создает самодостаточные жилые районы с полноценным инфраструктурным наполнением и высоким уровнем комфорта проживания. Самостоятельно строит социальную, транспортную и рекреационную инфраструктуру, формируя облик и стиль микрорайонов.
Флагманские проекты — жилой комплекс «Северная долина» и экорайон «Юнтолово».
Сократить время на подбор персонала за счет увеличения производительных мощностей HR-отдела и автоматизации работы рекрутеров в корпоративном портале Битрикс24.
Руководители подразделений и HR-менеджеры могут запускать бизнес-процесс подбора сотрудников в автоматическом режиме, задавая лишь первоначальные вводные для поиска подходящих кандидатов.
Для чего автоматизировать подбор
-
30% сотрудников в год
Примерно столько сотрудников сменяется за год у 9% организаций. Из исследования Deloitte
-
Более 600 000 ₽
Столько стоит компаниям немотивированный сотрудник. Согласно подсчетам AXES Management
Бизнесу приходится тратить колоссальные средства и немало времени на поиск нового персонала, оформление документов, обучение и адаптацию.
Эти суммы в разы превосходят разовую интеграцию цифрового продукта для автоматизации процесса подбора.
Инструмент автоматизации
Для автоматизации подбора мы использовали функционал Бизнес-процессов Битрикс24.
1. С чего начинается автоматизация?
Инициатива подбора в компании Главстрой обычно исходит от руководителей отделов: например, нужно заменить сотрудницу, уходящую в декрет, или найти специалиста под новые задачи.
Система предлагает инициатору заполнить небольшую таблицу с вводными данными по вакансии.
2. Точно ли мы должны искать сотрудника на эту вакансию?
На втором этапе система направляет карточку вакансии на проверку штатной единицы начальнику отдела труда и заработной платы. Он в полуавтоматическом режиме оценивает потенциальную необходимость найма нового специалиста, сверяясь со штатной структурой компании.
3. Согласование поиска
После проверки штатной единицы процесс переходит к согласованию поиска. На этом этапе необходимо подтверждение директора по персоналу.
Рекрутеру приходит уведомление со всеми вводными по поиску и он приступает к работе.
В процессе поиска рекрутер дозаполняет данные в бизнес-процесс:
- Квалификация
- Пересмотр ФОТ
(требуется/не требуется) - Деловые и личностные качества
- Документы
4. Если требуется пересмотр заработной платы
Пример: в описании штатной единицы указана зп 80 000 руб. Соискатель на должность в своем резюме указал, что комфортная оплата его работы — 100 000 руб.
В таком случае рекрутеру необходимо согласовать пересмотр заработной платы с начальником отдела труда и заработной платы.
5. Завершение
В конце бизнес-процесс согласовывает выбранного кандидата у директора по персоналу:
- Если кандидат подходит, то процесс подбора завершается.
- Если кандидата отклоняют, то заявка возвращается рекрутеру.
Что получилось
Таким образом автоматизированный бизнес-процесс подбора персонала в компании Главстрой систематизировал и ускорил работу сотрудников отдела HR:
- Начальник отдела подбора персонала контролирует процесс и в любой момент времени может отклонить заявку на подбор
- Бизнес-процесс самостоятельно напоминает ответственным о необходимости реакции на тот или иной процесс
- Компания не теряет эффективность из-за отсутствия необходимого сотрудника
- Все работает в едином окне Битрикс24
- Подбор сотрудников происходит быстрее
Цифры
- 106
- часов настройки БП
- 4
- штатных единицы вовлечены в БП
Аккаунт-менеджер:
- Стас Щенин
Проект-менеджер:
- Дмитрий Чиняков
Тимлид:
- Ольга Горкун
Аналитика и проектирование:
- Кирилл Казанский
- Алексей Жиров
Тестирование:
- Олег Ли
У вас похожая задача?
Свяжитесь с нами для обсуждения решения
