Как корпоративный портал может повлиять на внутренний HR-бренд
Чтобы сотрудник был лоялен к компании, в которой работает, он должен знать, в каком направлении она движется, какие у нее планы, что происходит в других отделах, кроме его собственного, ощущать себя частью единой системы. Понимание, какую пользу его работа приносит организации, крайне важно для любого специалиста, и эту информацию лучше всего транслировать через корпоративный портал.Интранет – официальный коммуникационный канал компании. Его запуск способствует развитию корпоративной культуры, созданию положительного образа компании и, в конечном счете, укреплению внутреннего HR-бренда.
Интересно, что в зарубежных странах бренд работодателя ассоциируют с психологическими, финансовыми и функциональными преимуществами, в то время как в России это образ компании как привлекательного места работы.
У сильного внутреннего HR-бренда есть немало преимуществ:
- Низкая текучесть кадров, а значит, работодатель может сэкономить на привлечении и адаптации сотрудников.
- Конкурентное преимущество за счет удержания HiPo, для кого важен не только уровень заработной платы, но и комфортные условия труда, а также престижность компании.
- У сотрудников организаций с сильным внутренним HR-брендом более высокий уровень мотивации, следовательно, они работают продуктивнее.
Улучшение коммуникации
Интранет-портал значительно упрощает вертикальные и горизонтальные коммуникации. Получая информацию и общаясь друг с другом на централизованной платформе, сотрудники чувствую себя более связанными с компанией и ее ценностями. А удобство системы Улей, включая быстрый поиск, фильтры и персонализацию, упрощает решение этой задачи. В реализации помогают следующие блоки:
- Организационная структура с возможностью перехода в профиль сотрудника.
- Карточки сотрудников и отделов, чтобы каждый знал зоны ответственности.
- Кадровые изменения – здесь можно узнать о кадровых перемещениях. В разделе отображается информация о новых сотрудниках, переводах, повышениях и других изменениях в структуре компании.
- Фото и видео альбомы – здесь компания может делиться фото и видео с мероприятий.
- Календарь отсутствий – все в курсе, кто и когда уходит в отпуск, что позволяет эффективно планировать рабочие процессы.
- Опросы – можно получить быструю обратную связь по любым вопросам или обсудить с командой новые идеи.
- Дни рождения – возможность поздравить именинников и поблагодарить за вклад в общее дело.
Доступ к информации
Разнообразие документов, с которыми имеют дело HR-менеджеры, впечатляет: должностные инструкции, приказы, планы, списки сотрудников, статистика и др. Из-за отсутствия единого хранилища и синхронизации данных найти нужный документ в коротких срок – иногда непосильная задача. Однако ее легко решить, организовав библиотеку документов на корпоративном портале.Интранет-портал создает единое поле информационного обмена и предоставляет доступ к различным HR-ресурсам, например, политике компании, руководствам, обучающим материалам. Когда у сотрудников под рукой все нужные документы и сведения, они тратят меньше времени на решение задач и реже совершают ошибки. Это помогает улучшить опыт работы и показывает, что компания ценит их развитие и благополучие.
Поддержка корпоративной культуры
Интранет-портал – действенный инструмент для продвижения ценностей и культуры компании. Чтобы сотрудники работали сообща и понимали суть бизнеса, важно публиковать официальные и неофициальные новости, а также информацию о событиях в отрасли.
Взаимовыручку и командный дух развивает система голосования за коллег на портале: можно проголосовать за кого-то в благодарность за помощь в решении рабочего вопроса или просто за хорошее настроение. Голоса переводятся в баллы, за которые сотрудник может купить брендированную продукцию или всевозможные сувениры с логотипом компании.
Также можно создать раздел, где сотрудники будут делиться своими историями успеха, или организовать онлайн-мероприятие прямо на портале – например, фотоконкурс на лучшее рабочее место с транслированием фотографий и голосованием.
Упрощение процессов
Корпоративный портал позволяет автоматизировать и упростить бизнес-процессы, такие как:- Адаптация: с внутренним порталом сотрудник быстрее овладевает принципами работы в компании, налаживает коммуникацию с командой и знакомится с внутренними бизнес-процессами.
- Обучение: здесь множество возможностей – например, на портале можно создать базу тематических видео-уроков, учебных презентаций, статей.
- Обратная связь: опросы помогают выявлять настроения в коллективе и определять мнение большинства, а на базе внутреннего форума можно создать раздел «Вопросы руководителю», что поможет улучшить взаимопонимание сотрудников и менеджмента.